No cenário acelerado da logística moderna, o TMS, sigla para Transportation Management System, ou Sistema de Gestão de Transporte, emerge como uma poderosa ferramenta para aprimorar a gestão de transporte e impulsionar a eficiência operacional das empresas. Neste artigo, exploraremos em detalhes o conceito e a funcionalidade do TMS, além de destacar sua importância para diversos setores.
O que é TMS (Transportation Management System)?
Um TMS (Transportation Management System) é um software especializado para planejar, executar e otimizar o trabalho de empresas que realizam transporte de mercadorias.
Os objetivos mais amplos do uso de um TMS são a emissão de documentos fiscais obrigatórios, como NFe, CTe, MFDe, melhorar a eficiência do transporte, reduzir custos, obter visibilidade da cadeia de suprimentos em tempo real e garantir a satisfação do cliente.
Um TMS é uma das principais tecnologias usadas no gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM), um serviço que abrange a execução da cadeia de suprimentos (SCE) e o planejamento da cadeia de suprimentos (SCP). Os TMSes estão disponíveis como software autônomo ou como módulos dentro do planejamento de recursos empresariais (ERP) e SCM suites.
Quais as principais tarefas que podem ser executadas em um TMS?
Roteirização e otimização: O TMS, via integração com outros sistemas ou por meio de suas próprias funcionalidades, pode ajudar a criar rotas eficientes para a movimentação de cargas, levando em consideração fatores como distância, tempo, capacidade dos veículos e restrições das vias.
Gestão de fretes: Auxílio no cálculo dos custos de transporte e no controle de despesas com fretes, ajudando a encontrar as melhores opções de transportadoras e negociações de preços.
Monitoramento de cargas: O TMS pode ser integrado com o sistema da gerenciadora de risco do transportador ou do embarcador para enviar pedidos de monitoramento automaticamente em caso de atendimento de determinados critérios.
Controle de estoque: O TMS pode ser integrado a sistemas de gestão de estoque, permitindo acompanhar as mercadorias desde o armazém até o destino final.
Emissão de documentos fiscais: Um TMS pode automatizar a geração de documentos fiscais, como conhecimento de transporte eletrônicos (CTe), documento auxiliar de conhecimento de transporte eletrônico (DACTe), e Manifesto Eletrônico de Documento Fiscais (MDF-e), facilitando o cumprimento das obrigações legais. Além disso, é muito comum que o TMS também faça a emissão da NFe e tenha módulos que auxiliam na Gestão e Processos.
Gestão de ocorrências: O TMS pode ser usado para registrar e gerenciar eventuais problemas no transporte, como avarias, extravios ou atrasos, facilitando a tomada de ações corretivas.
Análise de desempenho: Com base nos dados coletados, o TMS gera relatórios e análises que ajudam a identificar oportunidades de melhoria na gestão logística.
Integração com parceiros: O TMS pode integrar-se a sistemas de fornecedores e prestadores de serviço, possibilitando uma comunicação mais eficiente e compartilhamento de informações relevantes.
Averbação de embarques para o seguro: Alguns TMSs possuem capacidade de integração com sistemas de averbação utilizados pelas seguradoras, permitindo que os embarques sejam comunicados automaticamente às companhias seguradoras no momento da emissão do CTe, MDFe ou outro documento adequado.
Quem usa TMS?
As transportadoras são um dos principais usuários do software TMS. Além delas, embarcadores de diversos portes e segmentos também utilizam softwares de TMS. Fabricantes, distribuidores, organizações de comércio eletrônico, atacadistas, varejistas e provedores terceirizados de logística (3PLs) são exemplos de embarcadores que podem ser usuários do software TMS.
Quais os tipos de TMS?
No universo dos sistemas de gestão de transporte (TMS), é possível identificar três categorias principais, cada uma destinada a atender necessidades de diferentes tipos de empresas no setor logístico. Vamos explorar brevemente essas categorias:
1. TMS para Embarcadores
Os embarcadores são também conhecidos como os “donos da carga” e são empresas que usam sua própria frota para a realização dos transportes ou que contratam os serviços de empresas transportadoras para tanto.. Nesse contexto, o TMS direcionado para embarcadores permite que o departamento de logística dessas empresas execute tarefas de planejamento e monitoramento das operações de transporte de maneira segura e automatizada.
Ao abranger atividades como a gestão da contratação de frete, emissão de documentos relacionados ao transporte, acompanhamento do desempenho das transportadoras contratadas e a disponibilização de dados cruciais para a tomada de decisões, esse tipo de TMS oferece uma base sólida para otimizar as operações de transporte de produtos ou mercadorias.
2. TMS para Transportadoras
No âmbito das transportadoras, esse sistema abrange grande parte de suas operações cruciais.
Desde o cálculo de fretes até o gerenciamento de coletas, transferências e distribuição de cargas, passando pelo faturamento, gestão da frota e até o gerenciamento de motoristas agregados, o TMS para transportadoras abraça uma série de atividades vitais. Além disso, esse tipo de sistema facilita a troca de informações com os sistemas dos embarcadores, mantendo uma rede de comunicação eficiente ao longo de toda a cadeia logística.
Não é exagero dizer que para as transportadoras o TMS é um dos sistemas mais importantes.
3. TMS para Operadores Logísticos
No caso dos operadores logísticos, a terceirização das operações logísticas se estende por diversas etapas da cadeia de suprimento podendo incluir o armazenamento, transporte e até a distribuição. Em tais casos, o TMS assume uma função multifacetada, oferecendo tanto funções normalmente aplicáveis aos embarcadores quanto às transportadoras.
O TMS configurado para esse perfil de empresa proporciona uma flexibilidade essencial, uma vez que os operadores logísticos podem estar envolvidos em uma variedade de modais de transporte ao longo de uma única rota de entrega.
Cobertura contra danos decorrentes de acidentes relacionados à circulação de veículos, em caráter eventual, desde que o veículo não seja de propriedade da empresa segurada e que não tenha com ela nenhum tipo de relação contratual.
TMS: Como funciona?
Fundamentalmente, um TMS é um sistema transacional e de comunicação que permite aos usuários planejar, executar e rastrear remessas. Para fazer todas essas coisas, ele deve ter forte integração com sistemas e fontes de dados diversos, como sistemas de seguradoras, de gerenciadoras de risco, de gestão de estoque e outros. Também deve facilitar a entrada dos pedidos de clientes que especificam o que deve ser enviado.
Os pedidos costumam ser automaticamente enviados ao TMS (Transportation Management System) a partir do ERP ou de sistemas de gerenciamento de pedidos integrados. Eventualmente, um TMS pode ser integrado a um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) para permitir uma melhor coordenação das tarefas que ocorrem na interface de armazéns e transportadores de carga, como paletização de mercadorias, agendamento de mão de obra, gerenciamento de pátio, construção de carga e cross-docking.
Entre os três principais sistemas de SCM (Supply Chain Management) – ERP, WMS e TMS – cada um tem papéis importantes, mas amplamente distintos, a desempenhar no processamento de pedidos. A integração entre os três permite que eles compartilhem certos tipos de dados e documentos padrão que são necessários para levar os produtos certos aos clientes no prazo, da forma mais eficiente possível.
TMS x ERP x WMS: Entenda as Diferenças
Ao navegar pelo universo da gestão logística, é comum encontrar termos como TMS, ERP e WMS. Embora tenham objetivos semelhantes em otimizar processos empresariais, cada um possui funções distintas.
TMS (Transportation Management System) é focado especificamente na gestão do transporte, abrangendo planejamento de rotas, rastreamento de cargas e otimização de fretes.
ERP (Enterprise Resource Planning), por outro lado, engloba uma gama mais ampla de processos, incluindo finanças, recursos humanos e estoque. Embora muitos ERPs tenham recursos de gestão de transporte, eles podem não ser tão especializados quanto um TMS.
WMS (Warehouse Management System) é voltado à gestão de armazéns, controle de estoque, separação de pedidos e organização do espaço físico.
Em resumo, enquanto o TMS cuida do transporte, o ERP é uma solução holística para a gestão empresarial e o WMS é voltado para a administração de armazéns. Integrar esses sistemas pode potencializar a eficiência e trazer visibilidade total à cadeia logística. Escolher a combinação adequada depende das necessidades e metas específicas de cada empresa.
Qual é o preço de um TMS?
O preço de um TMS (Transportation Management System) pode variar significativamente, pois depende de vários fatores, como o tamanho da operação, recursos necessários e modelo de implantação. TMSs on-premises geralmente exigem investimentos iniciais que podem variar entre R$50.000 e R$200.000, dependendo da complexidade e do fornecedor. Já TMSs na nuvem oferecem opções mais acessíveis e escaláveis, com planos mensais a partir de R$500 até R$3.000, de acordo com o pacote selecionado.
Melhores sistemas TMS
Ao buscar um TMS (Transportation Management System) de alta qualidade, é essencial considerar as opções mais bem avaliadas e confiáveis. Entre os alguns sistemas TMS do mercado, destacam-se nomes como TOTVS, reconhecido por seu sistema completo que abrange desde aspectos fiscais até operacionais, permitindo controle total da movimentação de cargas e acesso remoto flexível com integração facilitada. SAP, que oferece uma plataforma completa para aprimorar os processos de transporte, logística e frota, e Hivecloud conhecido por sua emissão rápida de documentos fiscais de transporte como CTe, MDFe, CIOT.
Realizar uma pesquisa detalhada, analisar as avaliações de usuários e buscar recomendações do setor é fundamental para encontrar a solução TMS que atenda às necessidades específicas da sua empresa e impulsione a eficiência da sua cadeia logística.
Seguro de Transportes
Além de contar com um TMS (Transportation Management System) eficiente para otimizar a gestão logística, é igualmente crucial que as empresas protejam suas operações logísticas com um seguros de transportes e empresarial confiáveis. Convidamos você a conhecer a exseg, uma corretora de seguros especializada em seguros para operações logísticas. Proteja seu patrimônio, o patrimônio de seus clientes e garanta o crescimento sustentável do seu negócio. Clique aqui e saiba mais!
